Marcature digitali, gestione turni, rilevazione anomalie e reportistica avanzata. La soluzione completa per il controllo presenze conforme alla normativa italiana.
Nessuna carta di credito richiesta • Attivazione immediata
Una piattaforma completa per gestire presenze, turni, anomalie, cedolini e l'app dei dipendenti
Sistema completo di marcature ingresso/uscita con geolocalizzazione, supporto RFID e riconoscimento badge.
Pianificazione turni flessibile con cicli settimanali, profili orari personalizzati e turni oltre mezzanotte.
Sistema intelligente di rilevazione automatica di ingressi tardivi, uscite anticipate, timbrature mancanti e ore eccessive.
Gestione completa di richieste permessi, ferie, malattia, smart working con workflow approvazione.
Report dettagliati su presenze, assenze, ore lavorate, straordinari e statistiche di produttività.
Gestione completa del lavoro agile con timbrature da remoto e controllo giornate smart working.
Distribuzione dei cedolini direttamente nella dashboard del dipendente, con upload massivo e riconoscimento automatico del destinatario.
App installabile (PWA) sullo smartphone del dipendente: timbratura, cedolini e richieste sempre a portata di mano, senza store.
Presenzia è progettato per rispettare la normativa europea sulla privacy (GDPR) e italiana sul lavoro.
La tua azienda resta Titolare dei dati dei dipendenti. Hestia Properties è Responsabile del trattamento (Art. 28 GDPR).
Ogni modifica alle anomalie è tracciata (chi, quando, perché) per garantire accountability.
Cifratura HTTPS, backup giornalieri, accessi autenticati e log di sicurezza.
Supporto completo per esercizio diritti GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità).
Reg. UE 2016/679
Sicurezza sul lavoro
Best practices sicurezza
Scegli il piano più adatto alla tua azienda. Nessun costo nascosto.
Micro imprese
Piccole aziende
Medie imprese
Grandi aziende
Aziende strutturate
Senza limiti
Tutti i piani includono aggiornamenti gratuiti e conformità GDPR completa. Nessun costo nascosto. I costi sono da intendersi IVA esclusa.
Le risposte che ci chiedono più spesso prima di iniziare la prova
No. Presenzia funziona nel browser, quindi non c'è niente da installare né da aggiornare. I dipendenti hanno un'app installabile sullo smartphone (PWA) che si aggiunge alla schermata home senza passare dagli store.
In più modi, anche insieme: dal browser di un computer in sede, dallo smartphone con rilevazione della posizione GPS, con badge NFC o RFID, con un QR code personale, oppure da un totem all'ingresso. Puoi mettere più totem in punti diversi della stessa azienda e farli lavorare insieme. Ogni marcatura di ingresso e uscita finisce nello stesso registro.
No, e non sostituisce il consulente del lavoro o il software paghe. Presenzia raccoglie ore, turni, assenze e anomalie e le esporta in Excel o PDF per chi elabora le buste paga. La funzione cedolini serve a distribuire ai dipendenti i cedolini già elaborati: li carichi anche tutti insieme e il sistema li abbina automaticamente al destinatario.
Il sistema se ne accorge da solo e apre un'anomalia. Sono gestiti otto tipi di anomalia, tra cui ingressi in ritardo, uscite anticipate, timbrature mancanti e ore eccessive. Ogni anomalia ha un percorso di risoluzione e ogni modifica resta tracciata: chi l'ha fatta, quando e perché.
Sì. Puoi definire più profili orari, turni ciclici che si ripetono in automatico, orari diversi giorno per giorno e turni che attraversano la mezzanotte, senza che le ore finiscano sul giorno sbagliato.
Il dipendente invia la richiesta online, il responsabile la approva o la rifiuta e il residuo si aggiorna da solo. Vale anche per malattia e smart working, quindi le assenze non vanno più rincorse via email o messaggi.
Sì. Lo smart working ha una gestione dedicata: marcature da remoto, un limite di giornate mensili che decidi tu e report separati per vedere quanto lavoro agile viene effettivamente svolto.
Presenzia è progettato per il GDPR e per la normativa italiana sul lavoro. La tua azienda resta Titolare del trattamento e Hestia Properties agisce come Responsabile ai sensi dell'articolo 28. I dati viaggiano cifrati in HTTPS, con backup giornalieri, accessi autenticati e log di sicurezza, ed è previsto l'esercizio dei diritti degli interessati: accesso, rettifica, cancellazione e portabilità.
I piani vanno da 19 euro al mese fino a 10 dipendenti a 399 euro al mese con dipendenti illimitati, e cambiano solo per quante persone gestisci: le funzionalità sono le stesse. Si parte con 30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito.
Inizia subito con 30 giorni di prova gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
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